Wir beglaubigen Kopien in zwei Fällen:

1. Das Original stammt von einer deutschen Behörde.
   Beispiele:
   Schulzeugnisse, Diplome, Arbeitszeugnis von Behörden
2. Sie benötigen die Kopie für eine deutsche Behörde.
   Beispiele:
   Übersetzung (z. B. Zeugnisse) aus anderen Sprachen von einem anerkannten Dolmetscher für behördliche Zwecke, Arbeitszeugnisse (Beurteilungen) für behördliche Zwecke

Im Zweifel wird vor Ort geprüft, ob eine Beglaubigung nach den einschlägigen Bestimmungen vorgenommen werden darf.

Ausnahmen:

• Kopien von bestimmten Dokumenten können Sie nur bei derjenigen Behörde beglaubigen lassen, die das Original ausgestellt hat.

Beispiele:

• Personenstandsurkunden (wird beim zuständigen Standesamt ausgestellt)
• Auszüge aus dem Grundbuch
• Auszüge aus dem Handelsregister
• Auszüge aus dem Vereinsregister
• Löschung einer Schuld
• Schuldanerkenntnis
• Vormundschaftsdokument
• Rechtsnachfolgedokument
• Nachlassgerichtsdokument
• Testament
• Übersetzungen ausländischer Personenstandsurkunden
• Vorsorgevollmacht (Betreuungsbehörde) – Patientenverfügung
• Auskünfte aus dem Liegenschaftskataster
• Güterrechtsdokument
• Fremdsprachliche Texte
• Dokumente zur ärztlichen Vorsorge

In den Fällen, in denen von uns keine Beglaubigung vorgenommen werden kann, kann unter Umständen das Ortsgericht weiterhelfen.

 Ortsgericht

• Das Original ist verändert 

Wenn das Original aussieht, als sei es verändert worden, beglaubigen wir die Kopie nicht.

Beispiele: Lücken, Durchstreichungen, Korrekturflüssigkeit („Tipp-Ex“)

• Das Original ist unvollständig 

Wenn Sie nur einen Teil des Originals vorlegen, beglaubigen wir die Kopie ebenfalls nicht.

Beispiel: Sie bringen von einem Original mit mehreren Seiten nur eine Seite mit.

• Dokumente im Original
• ausländische Dokumente mit Übersetzung im Original

Die Kopie wird im Bürgerbüro erstellt:

• für die erste Seite 2 Euro
• für jede weitere Seite des gleichen Dokumentes 1 Euro
• Anfertigen der Kopie in DIN A 4, je Seite 0,30 Euro
• Anfertigen der Kopie in DIN A 3, je Seite 0,60 Euro

Sie bringen die Kopie mit:

• für die erste Seite 3 Euro
• für jede weitere Seite des gleichen Dokumentes 1,50 Euro

Die Gebühr ist vor Ort zu zahlen.

Wir empfehlen Ihnen die Zahlung mit Girocard, alternativ können Sie auch Bar bezahlen.

• Bis zu 5 Beglaubigungen erhalten Sie in der Regel direkt ausgehändigt. Mehr als 5 Beglaubigungen benötigen eine Bearbeitungszeit von ein bis zwei Tagen. Beglaubigungen von Unterschriften erfolgen sofort.
• Wir können nur amtliche Beglaubigungen für Sie erledigen. Für eine öffentliche Beglaubigung ist das Ortsgericht oder ein Notar  zuständig.
• Wenn Übersetzungen ausländischer Dokumente beglaubigt werden sollen, müssen die Fotokopien im Bürgerbüro erstellt werden.
• Wird eine Beglaubigung zur Verwendung im Ausland benötigt, reicht eine einfache Beglaubigung nicht aus. Sie benötigen dann zusätzlich eine  Apostille oder Legalisation [Apostille, Legalisation].
  
  

Um sich zu informieren und Behördengänge komfortabel zu erledigen, haben wir eine Übersicht speziell für Studierende zusammengestellt.
 Studieren in Kassel

• § 33 Hessisches Verwaltungsverfahrensgesetz - Beglaubigung von Dokumenten
• § 34 Hessisches Verwaltungsverfahrensgesetz - Beglaubigung von Unterschriften und Handzeichen

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