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Verantwortliche Stelle

Bei Fragen können Sie sich direkt an die Stadtverwaltung Kassel wenden. Sie erreichen uns über das Servicecenter oder postalisch.

Stadt Kassel, documenta Stadt, vertreten durch den Magistrat

Anschrift

Obere Königsstraße 8
34117 Kassel

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Datenschutzbeauftragte der Stadt Kassel

Bernd Wendrich

Datenschutzbeauftragter

Anschrift

Raum: B4.054

Rathaus
Obere Königsstraße 8
34117 Kassel

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Datenschutzbeauftragter für Rubrik "Gäste"

Datensicherheit

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Grundsätzlich werden Ihre Daten von uns im Rahmen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) geschützt.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung und Optimierung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Regel nur mit Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der personenbezogener Daten durch gesetzliche Vorschriften erforderlich ist.

Bei der Stadt Kassel gilt die Informationsfreiheitssatzung. Danach ist der vierte Teil des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes für den Zugang zu amtlichen Informationen entsprechend anwendbar.

Informationen zur Informationsfreiheitssatzung

Klare Sache: Ihr Recht auf Information

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit §3 HDSIG. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Einzelfall zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein sollte, dient zudem Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO in Verbindung mit der entsprechenden Rechtsvorschrift, aus der sich die rechtliche Verpflichtung ergibt, als Rechtsgrundlage.

Wenn wir für die Erledigung von Verwaltungsvorgängen personenbezogene Daten einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen.

Speicherdauer

Personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Protokolldateien

Cookies: Verwendung durch die Webseite (Funktionale Cookies)

Webanalyse durch Matomo - Statistikdaten und Cookies

Zur statistischen Auswertung und Analyse unserer Webseiten verwenden wir die Open-Source-Software Matomo. Matomo versendet Cookies an Ihren Computer. Diese Cookies (Textdateien) werden auf Ihrem Computer gespeichert und übertragen uns Informationen darüber, wie Sie unsere Webseite nutzen. Ihre IP-Adresse wird dabei anonymisiert. Die Anonymisierung erfolgt durch Kürzung der IP-Adresse. Damit sind keine Rückschlüsse auf Sie möglich. Matomo erfasst auch bestimmte technische Informationen anhand der von Ihrem Browser übermittelten Daten. Das sind:

Browsertyp und -Version
Anonymisierte auf 2 Bytes gekürzte IP-Adresse (z. B. 192.168.xxx.xxx)
verwendetes Betriebssystem
Gerätetyp, -modell und -marke
Bildschirmauflösung
die von Ihrem Gerät genutzte Suchmaschine
die bei uns besuchten Webseiten inklusive Verweildauer
Tag und Uhrzeit Ihres Besuchs
Ort Ihres Besuchs (Kontinent, Land, Region, Stadt)
Browsersprache

Matomo wird nur auf unseren Webservern eingesetzt. Eine Speicherung Ihrer Daten findet nur dort statt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Datenerfassung durch Matomo ablehnen

Sie können entscheiden, ob in Ihrem Browser eindeutige Webanalyse-Cookie abgelegt werden dürfen, um uns die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.

Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link. Dieser führt zu einer Seite, auf der Sie die Datenerfassung durch Matomo ablehnen können. Es wird dann ein Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser hinterlegt.

Datenerfassung durch Matomo ablehnen

Zweck der Datenverarbeitung

Mit den Ergebnissen aus der Analyse der statistischen Daten können wir die Inhalte und den Aufbau unserer Webseite optimieren und an den Interessen unserer Besucherinnen und Besucher ausrichten. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse ist ein Personenbezug nicht mehr möglich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die Daten auf Grundlage der DSGVO Artikel 6 Absatz. 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit § 3 HDSIG im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Die erzeugten Statistiken und zugrundeliegenden Daten werden nicht gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

In Ihrem Internetbrowser entscheiden Sie über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite in vollem Umfang genutzt werden.

JavaScript

Automatische Übersetzung mit Google Translate

Die Stadt Kassel möchte den Besuchenden von kassel.de die Möglichkeit bieten, die Inhalte auch in anderen Sprachen zu lesen. Dazu verwenden wir Google Translate. Sie finden die Funktion über das Weltkugel-Icon im Header und im Menü.

Google Translate ist ein Drittanbieter (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), der die Inhalte automatisiert übersetzt. Auf die Übersetzungsqualität hat die Stadt Kassel keinen Einfluss. Manchmal stimmen die von Google Translate generierten Übersetzungen nicht mit den originalen Inhalten von kassel.de ein. Sie können falsche Angaben und auch beleidigende Ausdrücke enthalten. Für die Richtigkeit, Zuverlässigkeit oder Aktualität der übersetzten Inhalte übernimmt die Stadt Kassel keine Gewähr. Ein Haftungsanspruch für eventuell entstandene Schäden besteht nicht. Es besteht außerdem kein Anspruch auf die vollständige Übersetzung der Inhalte auf kassel.de – so kann es möglich sein, dass einige Elemente, Anwendungen und Dateien (zum Beispiel PDFs, Bilder, Grafiken usw.) nicht übersetzt werden können.

Durch die Nutzung von Google Translate werden Daten an Google übertragen. In der Standardeinstellung ist Google Translate nicht aktiv. Dies erfolgt erst, wenn Sie auf eine Sprache geklickt haben. Sie verlassen dann kassel.de und rufen Inhalte auf Google-Servern ab. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten an Google übermittelt werden, schließen Sie das Fenster zur Sprachauswahl durch Klicken auf „X“.

Google erhebt, speichert und verarbeitet Informationen, um den Nutzenden bessere Dienste zur Verfügung zu stellen. Dies beinhaltet beispielsweise die genutzte Sprache, umfasst aber auch das gesamte Surfverhalten. Neben der URL der besuchten Seite wird auch Ihre IP-Adresse übertragen. Die Stadt Kassel hat keinerlei Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge durch Google.

Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA: https://policies.google.com/privacy?hl=de (Öffnet in einem neuen Tab)

Routenplaner: Verlinkung auf Google Maps

Facebook

Youtube

X (ehemals Twitter)

Instagram

TikTok

Push-Nachrichten

Sie können auf ausgewählten Seiten von www.kassel.de Push-Nachrichten abonnieren. Werden Push-Benachrichtigungen aktiviert, erlauben Sie der Webseite www.kassel.de Ihnen Benachrichtigungen zu senden, auch wenn die Webseite selbst nicht geöffnet ist.

Um die Push-Nachrichten auf www.kassel.de zu abonnieren, müssen Sie die Abfrage Ihres Browsers bzw. Endgerätes zum Erhalt der Push-Nachrichten bestätigen. Dieser Prozess wird von der Sitepark GmbH dokumentiert und gespeichert. Mit Ihrer Anmeldung wird ein sogenannter „Schlüssel“ erzeugt, der es erlaubt, Ihr Gerät eindeutig zu identifizieren. Dieser Schlüssel besteht aus einer kryptischen Zahlenfolge, die keine Rückschlüsse auf den Benutzer zulässt. Gespeichert werden Anmeldezeitpunkt sowie eine Browser- bzw. Geräte-ID. Diese Daten dienen einerseits dazu, Ihnen Push-Nachrichten zusenden zu können und andererseits als Nachweis Ihrer Anmeldung.

Für den Empfang von Push-Nachrichten wird ein sogenannter „ServiceWorker“ eingesetzt, der auf Ihren Geräten die Push-Nachrichten entgegennimmt und Sie informiert, wenn Push-Nachrichten eingehen. Dieser ServiceWorker ist ein JavaSript-Programm, welches im Hintergrund Ihres Browsers ausgeführt wird. Außerdem wird das Content Management System des externen Dienstanbieters Sitepark GmbH, Neubrückerstraße 8 – 11, 48143 Münster eingesetzt.

Nur für Nutzer der Funktion „Mein Kassel“

Sollten Sie die auf www.kassel.de angebotene Funktion Mein Kassel (Öffnet in einem neuen Tab) nutzen, wird mit Anmeldung zu einem Push-Nachrichten-Abonnement Ihre persönliche Nutzerkennung um den „Schlüssel“ ergänzt. Dadurch ist es möglich, Ihre Abonnements und unterschiedliche Endgeräte miteinander zu synchronisieren.

Datenanalyse
Der Erhalt der Nachrichten wird nicht getrackt oder nachverfolgt. In dem von der Stadt Kassel verwendeten Statistik-Programm – Matomo - werden die Push-Nachrichten als „Direkter Zugriff“ gezählt. Über die Statistik kann nachvollzogen werden, wann sich eine Person für ein Push-Nachrichten-Abonnement angemeldet oder abgemeldet hat. Aufgrund einer Pseudonymisierung ist eine direkte Zuordnung zu Ihrem konkreten Abonnement nicht möglich.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um die von Ihnen abonnierten Push-Nachrichten auf Ihr Endgerät übermitteln zu können.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung und somit gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.

Speicherdauer
Der „Schlüssel“ bleibt so lange gespeichert, wie Sie den Dienst nutzen.

Ihr Abonnement wird in der Datenbank des Dienstanbieters, der Sitepark GmbH, Neubrückenstr. 8-11, 48143 Münster, nur so lange gespeichert, wie Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung des Push-Dienstes erteilt haben. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung des Push-Dienstes widerrufen, meldet dies der Push-Service des jeweiligen Browser-Anbieters beim nächsten Nachrichtenversand zurück und der Dienstanbieter entfernt das Abonnement aus der Datenbank.

Sollte ein Gerät lange ausgeschaltet sein bzw. kein Zugriff auf das Internet haben, wird Ihre Einwilligung zur Nutzung des Push-Dienstes automatisch vom Browser-Anbieter gelöscht und betreffende Daten aus der Datenbank des Dienstanbieters entfernt. Die Dauer richtet sich nach dem Browser-Anbieter.

Gespeichert wird außerdem, wann Sie das letzte Mal eine Push-Nachricht empfangen haben. So ist es möglich, ungenutzte Abonnements zu deaktivieren.

Ihre IP-Adresse wird auch von den Browser-Anbietern gespeichert. Über die jeweilige Speicherdauer können Sie sich auf den Webseiten der einzelnen Anbieter informieren.

Widerrufsmöglichkeit
Ihre Einwilligung in die Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Erhalt unserer Push-Nachrichten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unentgeltlich widerrufen. Den Widerruf der Einwilligung können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers oder Endgerätes vornehmen. Sie können die Funktion auch über den Schieberegler auf www.kassel.de deaktivieren.

Weitere Informationen

Der Nachrichteninhalt kann aufgrund der Verschlüsselung nicht vom Anbieter des Push-Dienstes eingesehen werden. Metadaten sind davon ausgenommen. Hinweise über An- und Abmeldung sowie technische Informationen finden Sie auf den Webseiten der einzelnen Browser-Anbieter, z. B:

Google Chrome (Öffnet in einem neuen Tab)
Mozilla Firefox (Öffnet in einem neuen Tab)
Apple Safari (Öffnet in einem neuen Tab) (nicht IOS)
Opera (Öffnet in einem neuen Tab)
Microsoft Edge (Öffnet in einem neuen Tab)

Die Stadt Kassel behält sich das Recht vor, diesen Service einzustellen.

Amtsblatt

Kontaktformular, E-Mail, De-Mail, postalisch, telefonisch

In der Regel erfolgt eine Kontaktaufnahme über unser Servicecenter. Dort gehen auch die Daten des auf unserer Internetseite zur Verfügung gestellten Kontaktformulars ein. Die Inhalte der Eingabemaske werden an uns übermittelt und gespeichert. Pflichtfelder sind „Mitteilung, Vorname, Name und E-Mail“. Die Felder „Betreff, Straße, PLZ, Ort und Telefon“ können optional ausgefüllt werden. Alle Angaben erfolgen auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie gegebenenfalls auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Auch E-Mails an die Adresse infokasselde und De-Mails an die Adresse servicekassel.de-mailde sowie die Servicenummern 115 und 0561 / 787 787 gehen im Servicecenter ein.

Zweck der Datenverarbeitung
Die uns übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir dazu, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und auf Ihr Anliegen zu antworten. Kann ihr Anliegen nicht im Servicecenter beantwortet werden, wird ihre Anfrage an die Fachämter weitergeleitet. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, wird Ihre Anfrage bei Bedarf auch an andere Behörden weitergeleitet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit der entsprechenden Aufgabennorm bzw. in Verbindung mit § 3HDSIG. Soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO.

Speicherdauer
Die Daten werden im Servicecenter gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach einem Jahr. Fließen die personenbezogenen Daten in Verfahren der Fachämter ein, gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden dann gelöscht. Wir weisen darauf hin, dass in diesem Fall der Schriftverkehr oder die telefonische Beantwortung Ihres Anliegens nicht fortgeführt werden kann.

Online-Services und Formulare

Gewinnspiele

Angebote unserer Partner

Bilddatenbank

Foto- / Videoaufnahmen

Bei Veranstaltungen und Terminen der Stadt Kassel

Zur Veröffentlichung in Printprodukten und elektronischen Publikationen der Stadt Kassel, auf den städtischen Webseiten und Social-Media-Kanälen (Facebook, X (ehemals Twitter), Instagram und YouTube), werden bei Veranstaltungen / Terminen der Stadt Kassel Fotos und / oder Videos erstellt. Durch die Erstellung der Fotos / Videos mit digitalen Geräten werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben.

Information
Werden bei einer öffentlichen Veranstaltung / einem Termin der Stadt Kassel Fotos / Video erstellt, werden Sie im Vorfeld und auf der jeweiligen Veranstaltung über Aushänge darüber informiert und die Ansprechpartner benannt.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Fotos / Videos werden von der Stadt Kassel zur Berichterstattung in Pressemitteilungen, Publikationen, im Internet und den Social Media Kanälen verwendet. Von den Fachämtern werden die Fotos / Videos zur internen und externen Dokumentation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit der entsprechenden Aufgabennorm bzw. in Verbindung mit §3 Absatz 1 HDSIG.

Empfänger oder Kategorien von Empfänger der Daten
Empfänger können sein: Intranet-, Internetbesucher, Webseiten-Hoster, die Betreiber der von der Stadt Kassel genutzten Social-Media-Kanäle (siehe oben), Presseunternehmen, Abonnenten von Pressemitteilungen, von Newslettern oder dem Amtsblatt der Stadt Kassel sowie Druckereien und Werbeagenturen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Werden die Fotos / Videos in den Social-Media-Kanälen der Stadt Kassel publiziert, finden Sie nähere Informationen zu den einzelnen Social Media Kanälen und deren Umgang mit personenbezogenen Daten unter der Überschrift „Social Media“. Darüber hinaus ist es nicht geplant, die Fotos / Videos an weitere Drittländer oder internationale Organisationen zu übermitteln.

Speicherdauer
Die Fotografien / Videos werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Bitte beachten Sie, dass Fotos und Videos von öffentlichen Veranstaltungen und Fotos / Videos mit Mandatsträgern der Stadt Kassel zu Archivzwecken dauerhaft gespeichert werden.

Videokonferenzen

Cisco Webex

Art und Umfang der Datenverarbeitung
Die Stadt Kassel stellt seinen Mitarbeitenden das Produkt Cisco Webex (im Folgenden „Webex“) für die Online-Zusammenarbeit mit intern und extern Nutzenden zur Verfügung. Cisco Webex wird für die Stadt Kassel von der Deutsche Telekom Business Solutions GmbH (Telekom) bereitgestellt und betrieben. Wenn Sie den zur Verfügung gestellten Dienst nutzen, werden von Ihnen folgende Daten verarbeitet:

Registrierungsinformationen (E-Mailadresse, Aktivierungscodes, Konferenzcodes, Benutzername, Kennwort, Vorname, Nachname, Firmenname, Organisations-ID, „Universal Unique Identifier“)
Konfigurations- und Kommunikationsdaten (Gerätename, Geodaten, IP-Adresse, „User Agent Identifier“, Operating System Type und Version, Client Version, Endpoint-MAC-Adressen, Zeitzone, Domainname, Aktivitätsprotokolle, Hardwaretyp)
Konferenzinformationen (Titel, Datum, Uhrzeit, Dauer, Anzahl Meetings, Anzahl Teilnehmer, Gastgebername, Bildschirmauflösung, Einwahlmethode, Diagnoseinformationen)
Unterstützungsleistungen / Support (Name, E-Mailadresse, Telefonnummer, Authentifizierungsinformationen, Systeminformationen, Error-Logfiles)
Präsentationsmaterial das als Teil der Konferenz verwendet wird
Dateiverweise, Sachnummern und andere für Rechnungszwecke angeforderte Referenzen
Informationen zum spezifischen Branding und zur Ankündigung von Nachrichten
Aufnahmen zum Zwecke der Wiedergabe, Bearbeitung und Transkription
Zugriffs- und Administrationsrechte für Online-Self-Service-Produkte
Feedback zur Benutzerbeurteilung während der Konferenz zu Qualitäts- und Überwachungszwecken
Aufzeichnungen aller eingehenden und ausgehenden Kontakte für Monitoring, Training, Coaching und Qualitätszwecke
Andere Daten, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und anderen Informationen erforderlich sind, die von dem Nutzer freiwillig durch die Nutzung der von den Datenexporteuren bereitgestellten Dienste offengelegt werden

Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten dient dazu, die Dienste von Webex für eine Online-Zusammenarbeit einzurichten und durchzuführen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung von Webex Ihre Einwilligung einholen (z. B. bei Aufzeichnungen (sofern zulässig) oder der Nutzung durch externe Kommunikationspartner), dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Webex für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Webex zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Stadt Kassel unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von Webex für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Stadt Kassel übertragen wurde, so dienen Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) als Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung.

Soweit eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von Webex Gegenstand des Beschäftigungskontextes ist, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG); dies gilt auch für den Fall einer Einwilligung.

Datenübermittlungen
Ihre bei der Nutzung von Webex erhobenen personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger innerhalb bzw. außerhalb der Stadt Kassel weitergegeben:

Deutsche Telekom Business Solutions GmbH (Telekom) auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO
Cisco International Limited (Cisco), mit Sitz in United Kingdom, Feltham, als Unterauftragsverarbeiter

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Um außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) Datenschutzanforderungen zu gewährleisten, die den europäischen entsprechen, wurde zwischen der Telekom und Cisco eine Datenschutzvereinbarung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln vereinbart. Ergänzend wurden zwischen diesen Vertragspartnern vertragliche Regelungen auf Basis der EU Standard Contractual Clauses / EU Model Clauses vereinbart.

Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Verwendung von Webex verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden.

Wenn und soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden die Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Ihre Rechte

Im Sinne der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

Auskunft - Artikel 15 DSGVO oder § 52 HDSIG
Sie können zum Beispiel erfragen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch die Vorschriften der §§ 24 Abs. 2, 25 Abs. 2, 26 Abs. 2 und 33 HDSIG, § 52 Abs. 2 bis 5 HDSIG eingeschränkt wird.
Berichtigung - Artikel 16 DSGVO oder § 53 HDSIG
Sie können unrichtige Angaben korrigieren und unvollständige Daten ergänzen lassen.
Löschung - Artikel 17 DSGVO oder §§ 34 und 53 HDSIG
Sie können jederzeit Ihre personenbezogenen Daten löschen lassen. Es sei denn, wenn die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden oder sie von uns aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufzubewahren sind.
Einschränkung der Verarbeitung - Artikel 18 DSGVO oder § 53 HDSIG
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn zum Beispiel die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird.
Widerspruch - Artikel 21 DSGVO
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO erfolgt ist, widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, zum Beispiel wenn uns im Sinne von § 35 HDSIG im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.
Datenübertragbarkeit - Artikel 20 DSGVO
Sie haben die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten, um sie gegebenenfalls an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu können, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Gemäß Artikel 20 Absatz. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.
Widerruf der Einwilligung - Artikel 7 DSGVO
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
Beschwerde - Artikel 77 DSGVO
Wenn Sie glauben, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich bei der nachfolgenden Aufsichtsbehörde beschweren.