Die haupt- und ehrenamtlichen Magistratsmitglieder werden vom Magistratsbüro mit allen erforderlichen Unterlagen sowie Arbeitsmaterialien versorgt.  Das Vorbereiten der Sitzungen, die Beratung in Verfahrensangelegenheiten und die Erstellung der Einladungen und der Niederschriften gehören ebenfalls dazu.

Im Magistratsbüro werden darüber hinaus auch die Veranstaltungen, Tagungen und Empfänge durchgeführt, die Ehrungen der Stadt, des Landes und des Bundes bearbeitet, die Städtepartnerschaften und Europaangelegenheiten koordiniert, das Stadtwappen genehmigt und das Kommissionenverzeichnis gepflegt.

Im Magistratsbüro ist auch die  Pressestelle angesiedelt. Sie informiert die Öffentlichkeit insbesondere über Presse, Rundfunk, Fernsehen, Nachrichtenagenturen und anderen Medien. Pressekonferenzen, Presseberichte und die Vermittlung von Interviews gehören zu den Kernaufgaben.