Die Geschäftsstelle koordiniert beispielsweise Termine und kümmert sich um Protokolle und Einladungen. Für besondere Fachveranstaltungen sucht sie Experten. Ebenso erfolgt die Teilnahme an den Sitzungen. Die Geschäftsstelle dient auch als Anlaufstation für Anfragen des betreuten Personenkreises. Die weiteren Beiräte werden in den entsprechenden Fachämtern betreut.