Stadtverordnetenversammlung entscheidet darüber, wem die Ehrenbezeichnung verliehen wird (gesetzliche Grundlage: § 28 Abs. 2 HGO). Auch ausländische Einwohner und Einwohnerinnen, die länger als 20 Jahre Mitglieder im Ausländerbeirat waren, können auf diese Weise ausgezeichnet werden. Nach interfraktioneller Absprache wird gleichzeitig mit der Verleihung der Ehrenbezeichnung die Stadtmedaille verliehen. Die Stadtverordnetenversammlung kann die Ehrenbezeichnung wegen unwürdigen Verhaltens entziehen.