• Sie müssen als erklärende Person geschäftsfähig sein und das 18. Lebensjahr vollendet haben.
• Sie sind mit Hauptwohnsitz in der Stadt Kassel oder dem Landkreis Kassel gemeldet.
• Sie müssen finanziell in der Lage sein, für den Lebensunterhalt und auftretende Kosten des ausländischen Gastes oder der ausländischen Gäste aufzukommen. Die Prüfung der Bonität erfolgt bei Vorsprache oder nach Übersendung Ihres Online-Antrages.
• Persönliche Vorsprache des Gastgebers/der Gastgeberin.
• Sie verfügen mind. für die nächsten 6 Monate über ein regelmäßiges Einkommen. Kein Einkommen sind z. B. Leistungen der Grundsicherung , Arbeitslosengeld II, Wohngeld, Stipendien, BAföG, Kindergeld, Kinderzuschlag oder Elterngeld.
• Ausländische Staatsangehörige müssen als Gastgeber/in im Besitz eines Aufenthaltstitels sein, der bei Antragsstellung noch mind. 6 Monate gültig ist. Personen mit einer Aufenthaltsgestattung, Duldung, Fiktionsbescheinigung oder einem Visum können keine Verpflichtungserklärung abgeben. Bei EU-Bürgern und Staatsangehörigen des Europäischen Wirtschaftsraums genügt die Vorlage einer Anmeldebescheinigung.
• Es liegt aktuell kein Pfändungsbeschluss gegen Sie vor.
• Sie befinden sich nicht in der Probezeit.

Sie haben mehrere Möglichkeiten eine Verpflichtungserklärung abzugeben.

• Online‐Service

oder

• Persönliche Vorsprache des Gastgebers/der Gastgeberin. 

Nach Aushändigung der Verpflichtungserklärung
Sie leiten das Original-Dokument an Ihren Gast weiter, damit dieser sein Visum bei der deutschen Auslandsvertretung beantragen kann. Bitte beachten Sie, dass bei Verlust des Dokumentes, z. B. auf dem Postweg, eine neue Verpflichtungserklärung abgegeben werden muss.

In der Regel wird die Verpflichtungserklärung bei den deutschen Auslandvertretungen bis zu 6 Monaten ab Ausstellungsdatum anerkannt. Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich darüber vorab direkt bei der entsprechenden deutschen Auslandsvertretung zu informieren.

• 1 - 2 Stunden
  Die Bearbeitungsdauer hängt von der Anzahl eingehender Verpflichtungserklärungen, dem Aufenthaltszweck des Gastes oder der Gäste und dem Umfang der Bonitätsprüfung ab. Die Bearbeitungszeit dauert in der Regel nicht mehr als zwei Wochen.

Online‐Service
Mit Hilfe unseres Online‐Services können alle Daten und Dokumente bereits im Vorfeld zur Überprüfung an uns übermittelt werden. Nach Eingang des elektronischen Antrags erfolgt eine unverzügliche Bearbeitung.

• Mit  Online-Ausweisfunktion (eID) und Postversand:  Sie bekommen die Verpflichtungserklärung per Einschreiben an Ihre Adresse geschickt.
• Ohne Online-Ausweisfunktion (eID): Die Verpflichtungserklärung muss noch unterschrieben werden. Dazu bereiten wir alle Unterlagen vor und vereinbaren einen Termin mit Ihnen.
  
  

Persönliche Vorsprache (ohne Online‐Service)
Bei Ihrer persönlichen Vorsprache legen Sie die benötigten Unterlagen vor. Wir prüfen, ob die Abgabe einer Verpflichtungserklärung für den Ausländer/ die Ausländerin möglich ist. Ist die Überprüfung erfolgreich, wird eine Verpflichtungserklärung in der Regel sofort ausgestellt.

• ein gültiges Ausweisdokument (ggf. mit Aufenthaltstitel)

Ihre aktuellen Einkommensnachweise und ggf. die aktuellen Einkommensnachweise Ihres/Ihrer Ehepartners/in oder Lebenspartners/in, zum Beispiel:

• aktueller Arbeitsvertrag mit Gültigkeit über die gewünschte Besuchsdauer hinaus,
• die letzten 3 Verdienstabrechnungen,
• Rentenbescheide,
• bei Mieteinnahmen: Kontoauszüge der letzten drei Monate und Mietverträge,
• bei Selbstständigen: Bescheinigung des Steuerberaters/der Steuerberaterin über das bereinigte monatliche Nettoeinkommen mit Angabe der Krankenversicherungskosten. Eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und/oder Steuerbescheid ist nicht ausreichend.
  
  
• Daten (inkl. Adresse und Passnummer) der eingeladenen Person(en), falls vorhanden Passkopie

Im Einzelfall können weitere Dokumente erforderlich sein und verlangt werden.

Eine genaue Überprüfung erfolgt nach Eingang Ihres Online-Antrages oder bei persönlicher Vorsprache unter Vorlage der erforderlichen Dokumente.

• Für Prüfung und Ausstellung einer Verpflichtungserklärung belaufen sich die Gebühren auf 29 Euro. Diese wird auch dann fällig, wenn keine Verpflichtungserklärung ausgestellt werden kann.
• gegebenenfalls zusätzlich 3,45 Euro für den Postversand  

• Persönliche Vorsprache:
  Wir empfehlen Ihnen die Zahlung mit Girocard, alternativ können Sie auch Bar bezahlen.
  Bitte beachten Sie bei Barzahlung: Die Gebühren werden über einen Kassenautomaten eingezahlt. Der Automat akzeptiert Münzen und Banknoten bis zu einem Nennwert von 100 Euro. Der Automat wechselt.
  
  
• Online-Service:
  Gebühren direkt mit PayPal, Mastercard oder Visacard bezahlen.

Auf der Verpflichtungserklärung wird von uns eine Stellungnahme zur finanziellen Leistungsfähigkeit des Gastgebers abgegeben und es wird die Unterschrift des Gastgebers beglaubigt.

 § 68 Aufenthaltsgesetz - Haftung für Lebensunterhalt (Öffnet in einem neuen Tab)