Beschreibung
Unser Verantwortungsbereich umfasst folgende Aufgaben:
- Mittelbewirtschaftung für zentral bewirtschaftete Budgets:
Dies umfasst insbesondere die Bereiche Energie, Hausverwaltung und Gebäudedienste. Wir sorgen dafür, dass die finanziellen Ressourcen effizient eingesetzt werden, um eine nachhaltige Bewirtschaftung der Budgets zu gewährleisten. Durch sorgfältige Planung und Kontrolle stellen wir sicher, dass die Mittel optimal verwendet werden. - Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Hochbauprojekten und Gebäudeunterhaltung:
Gemeinsam mit den beteiligten Projektleitungen unseres Amtes sind wir für die finanzwirtschaftliche Abwicklung von Hochbauprojekten und Gebäudeunterhaltung zuständig. Dabei überwachen wir die finanziellen Aspekte der Projekte, einschließlich Budgetierung, Kostenkontrolle und Abrechnung. Durch umfassendes Controlling stellen wir sicher, dass die Projekte im finanziellen Rahmen bleiben und die gesetzten Ziele erreichen. - Fördermittelmanagement:
Wir unterstützen bei der Beantragung von Fördermitteln, verwalten die Mittelabrufung und stellen sicher, dass die Verwendungsnachweise fristgerecht und korrekt erstellt werden. Dadurch erhöhen wir die Chancen für das Hochbauamt, externe Mittel für Projekte zu erhalten und optimal zu nutzen. - Bearbeitung von Schadensfällen:
Bei Schäden an städtischen Gebäuden oder Einrichtungen analysieren wir die Situation und koordinieren gemeinsam mit der jeweiligen Bauleitung, den Ansprechpartnern des betroffenen Objekts und dem städtischen Rechtsamt die erforderlichen Maßnahmen und tragen zur reibungslosen Abwicklung der Schadensregulierung bei. Hierbei stehen die Sicherheit und der Erhalt der städtischen Infrastruktur im Vordergrund. - Betreuung der IT-Arbeitsplätze und Fachverfahren im Amt:
Wir gewährleisten einen reibungslosen Betrieb der IT-Systeme, sorgen für die Bereitstellung der Hard- und Software und unterstützen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei IT-bezogenen Fragen und Problemen.