Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen ständig die ehrenamtlich Tätigen mit allen erforderlichen Unterlagen sowie Arbeitsmaterialien und bereiten die Sitzungen der politischen Gremien verwaltungstechnisch vor. Dazu gehören 

• die Beratung in Verfahrensangelegenheiten
• die Erstellung der Einladungen bzw. der Niederschriften und der Beschlüsse in Abstimmung mit den Vorsitzenden der Gremien
• sowie die Weiterleitung der gefassten Beschlüsse in die Verwaltung einschließlich deren Umsetzungskontrolle.