Kurzübersicht mit Angaben zum Umfang und Hinweisen auf Schwerpunkte (Stand von 2005)

Leider sind die alten Bestände des Stadtarchivs Kassel im Zweiten Weltkrieg vollständig verloren gegangen. Aus der Zeit vor 1945 haben sich nur wenige städtische Archivalien erhalten.

Abteilung A
Aktenschriftgut der Stadtverordnetenversammlung und der Stadtverwaltung, gegliedert nach Ämtern. Ungefähr 2.700 Archivkartons mit Akten; ca. 400 Einzelbände.

Wichtige Bestände für biografische Daten, genealogische Forschungen und Erbenermittlung:
- amtliche Meldeunterlagen von 1868 bis ca. 1995 (etwa 1,5 Mio. Karteikarten)
- Hausstandsbücher von 1909 bis 1968
- Personenstandsregister des Standesamts Kassel, Stand 2009: Geburtenregister 1874-1898, Heiratsregister 1874-1928 und Sterberegister 1874-1978 (jedes Jahr kommt ein neuer Jahrgang hinzu).

Abteilung B
Schriftgut nichtstädtischer Institutionen (Vereine, Ausstellungsgesellschaften, darunter: Archiv der Gesellschaft für Familienkunde in Kurhessen und Waldeck, Kasseler Kunstverein (1835 – 1992).
174 Archivkartons

Abteilung C
Schriftliche Nachlässe und Materialsammlungen (schriftliche Hinterlassenschaften von Personen; auch Familienarchive).
207 Archivkartons

Abteilung D – Sammlungen
S 1 Personalia
Materialsammlung – überwiegend Zeitungsausschnitte – zu Leben und Wirken von verdienstvollen, berühmten oder aus sonstigen stadtgeschichtlichen Gründen zu berücksichtigenden Personen und Familien, die zu Kassel eine Beziehung hatten oder haben.
115 Archivkartons mit über 4300 Archivmappen
S 3 Handschriftliche Einzelstücke
Archivalische Einzelstücke des 18. bis 20. Jahrhunderts
30 Archivkartons
S 4 Periodica
425 periodisch erschienene oder erscheinende Druckschriften
S 5 Zeitgeschichtliche Sammlung
(überwiegend Zeitungsausschnitte zu Themen und Schlagwörtern)
350 Archivkartons mit über 3.000 Archivmappen zu Kasseler Themen und Schlagwörtern.
S 6 Broschüren
1.250 einzeln verzeichnet informative Druckschriften kleineren Umfangs
S 7 Mappenwerke
44 Bildmappen zur Stadtgeschichte
S 8 Sammlung Dettmar zum Luftkrieg
20 Archivkartons
Sammlung Porträts (16. – 20. Jahrhundert)
über 1.000 Fotografien, Stiche, Lithografien u. a. von Persönlichkeiten der Stadt
Zeitungen
chronologisch gesammelt und geordnet, vollständig ab 1945
670 Bände
Stadtpläne und Landkarten
über 1.200 Stück
Architekturzeichnungen und Risse
über 1.650 Stück
Plakate
über 1.150 Stück
Flugschriften aus dem 19. Jahrhundert
über 1.400 Flugschriften und Maueranschläge
Fotoarchiv
mit ca. 120.000 Fotos, hinzu kommt der Fotonachlass Carl Eberth mit ca. 50.000 Fotos (noch nicht geordnet und benutzbar)
Abbildungen außer Fotografien.
ca. 1.850 Bilder und 3.500 Ansichtskarten mit Kasseler Motiven

Bisher lagen für viele Bestände des Stadtarchivs nur gedruckte Findmittel vor, die vor Ort eingesehen werden mussten. Inzwischen sind viele Bestände in HADIS (dem Hessischen Archiv- Dokumentations- und Informationssystem) online recherchierbar. Benutzer können sich so schon zu Hause informieren, ob es im Stadtarchiv Unterlagen für ihr Thema gibt und dann telefonisch oder per E-Maíl für ihren Besuch im Stadtarchiv Akten vorbestellen.

Die in HADIS eingestellten Bestände werden ständig ergänzt; bis 2013 sollen die meisten Bestände des Stadtarchivs dort recherchierbar sein.