Austausch von Vergabeunterlagen und Angeboten zwischen Vergabestelle und Bieter

Für die Anforderung und Abgabe der Unterlagen haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

1. Anforderung elektronisch, Abgabe in Papierform
2. Anforderung und Abgabe elektronisch
3. Anforderung und Abgabe in Papierform

1. Anfordern der Unterlagen in elektronischer Form, Abgeben des Angebots in Papierform

Kosten: Entgelt für einmalige Registrierung in Höhe von 30,-€ zzgl. MwSt., dafür erhalten Sie im Gegenzug ein Softwarepaket; danach bei jeder elektronischen Anforderung von Vergabeunterlagen bei öffentlichen Ausschreibungen 5,-€ zzgl. MwSt.;

2. Anforderung der Unterlagen und Abgabe des Angebots in elektronischer Form

Diese Möglichkeit besteht bereits beim Landkreis Kassel und bei der Stadt Baunatal. Die Stadt Kassel wird dieses Verfahren ebenfalls übernehmen.

- Durchblättern der Bekanntmachungen auf "evergabe-nordhessen.de/Ausschreibungen"
- Lesen der Bekanntmachung der gewünschten Ausschreibung unter "Details", um weitere Einzelheiten zur Ausschreibung zu erfahren
- Registrieren auf "evergabe-nordhessen.de/Registrierung und Kosten"
- Anfordern der Vergabeunterlagen durch Klicken auf den Button "Bewerbung (mit Zugangsdaten)"
- Einloggen mit Benutzernamen in den firmeneigenen Bereich und Herunterladen der Vergabeunterlagen
- Ausfüllen der Vergabeunterlagen (Formulare und Leistungsverzeichnis) über das Programm AVA-Sign (offline)
- alternativ: Ausfüllen der Formulare über das Programm AVA-Sign (offline) und des Leistungsverzeichnisses (Datenart D83) über ein eigenes Kalkulationsprogramm (Import-/Exportfunktion)
- Signieren, Paketieren und Verschlüsseln (mittels Signaturkarte) der Angebotsunterlagen über das Programm AVA-Sign
- Hochladen des Angebots im firmeneigenen gesicherten Bereich auf die Vergabeplattform (=verschlüsselter Versand über das Internet)

Kosten: Entgelt für einmalige Registrierung in Höhe von 30,00 € zzgl. MwSt., dafür erhalten Sie im Gegenzug ein Softwarepaketes; danach bei jeder elektronischen Anforderung von Vergabeunterlagen bei öffentlichen Ausschreibungen 5,-€ zzgl. MwSt.;

Für die Rückgabe der Ausschreibungsunterlagen in elektronischer Form ist ein Kartenlesegerät und eine Signaturkarte erforderlich.

Zusätzliche Unterschriften, wie beim Mantelbogenverfahren sind nicht notwendig.

3. Anfordern der Vergabeunterlagen und Abgeben des Angebots in Papierform

- Durchblättern der Bekanntmachungen auf "evergabe-nordhessen.de/Ausschreibungen"
- Lesen der Bekanntmachung der gewünschten Ausschreibung unter "Details", um weitere Einzelheiten zur Ausschreibung zu erfahren
- Anfordern der Vergabeunterlagen bei der in der Bekanntmachung genannten Stelle durch Tätigen der Überweisung und Schicken eines Briefes, einer Mail oder eines Faxes (genaue Beschreibung enthält die Bekanntmachung)
- Ausfüllen, Unterschreiben und Abgeben des Angebotes in Papierform
(wie bisher).

Kosten: Entgelt für Kopier- und Versandkosten bei jeder Anforderung von Vergabeunterlagen.

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